Trình tự làm hồ sơ vay thế chấp

📝 1. Tiếp nhận và tư vấn nhu cầu của khách hàng

• Lắng nghe nhu cầu vay vốn (mục đích vay, số tiền, tài sản đảm bảo).
• Tư vấn gói vay phù hợp: lãi suất, thời hạn, phương thức trả nợ.
• Thông báo các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị đến khách hàng.

📂 2. Thu thập và kiểm tra hồ sơ khách hàng

Hồ sơ thường gồm:

• Hồ sơ pháp lý cá nhân: CMND/CCCD, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.
• Hồ sơ chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, sao kê lương, báo cáo tài chính (nếu là chủ doanh nghiệp, sổ hồng tài sản cho thuê, hợp đồng cho thuê nhà…..
• Hồ sơ tài sản đảm bảo: Sổ đỏ/sổ hồng, giấy tờ xe, hợp đồng mua bán (nếu là tài sản hình thành trong tương lai).
• Hồ sơ mục đích vay: Hợp đồng mua bán, sổ hồng tài sản mua, giấy phép xây dựng, hợp đồng thi công,…

🔍 3. Định giá tài sản đảm bảo

• Gửi hồ sơ tài sản cho bộ phận thẩm định/định giá.
• Đơn vị định giá đến thực tế tài sản, chụp hình, lập báo cáo định giá.
• Xác định giá trị tài sản để quyết định phê duyệt hạn mức vay.

🔎 4. Thẩm định hồ sơ chứng minh thu nhập của khách hàng

• Phân tích hồ sơ thu nhập và khả năng trả nợ dựa trên thu nhập của khách hàng.
• Đánh giá lịch sử tín dụng CIC của khách hàng.
• Xác minh thông tin thu nhập (thẩm định có thể gọi điện gặp khách hàng, gọi nhân sự công ty khách hàng đang làm việc, gặp trực tiếp tại công ty của khách hàng, đến thực tế tài sản khách hàng đang cho thuê….).

✅ 5. Phê duyệt khoản vay cho khách hàng

• Sau khi thẩm định viên phê duyệt cấp khoản vay cho khách hàng. Nhân viên ngân hàng sẽ thông báo kết quả phê duyệt cho khách hàng (số tiền, lãi suất, điều kiện giải ngân…).

✍️ 6. Ký công chứng hợp đồng thế chấp, hợp đồng tín dụng

• Ký hợp đồng tín dụng giữa ngân hàng và khách hàng.
• Hợp đồng thế chấp tài sản giữa ngân hàng và chủ tài sản
• Ký văn bản ủy quyền (nếu có).
• Công chứng hợp đồng thế chấp (nếu thế chấp tài sản là nhà/đất).
• Giao nộp sổ hồng bản gốc cho ngân hàng lưu giữ.

🏢 7. Đăng ký giao dịch bảo đảm

• Ngân hàng đi đăng ký giao dịch đảm bảo tại Văn phòng đăng ký đất đai.
• Nhận giấy xác nhận trả kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm.

💵 8. Giải ngân khoản vay

• Sau khi ngân hàng đăng ký giao dịch bảo đảm thành công:

• Ngân hàng thực hiện giải ngân: chuyển tiền vào tài khoản của khách hàng hoặc bên bán (nếu mua tài sản).

• Khách hàng nhận tiền và sử dụng theo đúng mục đích vay khi nộp hồ sơ.

📌 Ghi chú quan trọng

• Quá trình có thể kéo dài 3–10 ngày tùy hồ sơ thu nhập của khách hàng và đặc điểm tài sản đảm bảo.
• Một số hồ sơ khách hàng cần bổ sung thêm theo yêu cầu của thẩm định nếu thông tin thiếu hoặc chưa rõ ràng.